Book en vikar sådan finder institutioner hurtig og kvalificeret hjælp

Når en nøglemedarbejder melder sig syg, når normeringen er presset, eller når en borger kræver ekstra støtte, har mange institutioner brug for hjælp her og nu. At booke en vikar handler ikke kun om at udfylde en vagt i kalenderen. Det handler om at sikre tryghed, sammenhæng og kvalitet for de mennesker, der er afhængige af pædagogisk eller sundhedsfaglig støtte.

Med et professionelt vikarbureau får institutioner adgang til medarbejdere, der både har faglige kompetencer og praksiserfaring. Samtidig mindskes risikoen for fejlmatch og utryghed i hverdagen. Nedenfor gennemgås, hvad der kendetegner en god løsning, når man vil book en vikar, og hvordan et specialiseret bureau kan understøtte både korte og længerevarende behov.

Hvad vil det sige at booke en vikar professionelt?

At book en vikar professionelt betyder, at institutioner samarbejder med et bureau, som tager ansvar for både kvalitet, faglighed og rammerne omkring ansættelsen. I stedet for selv at bruge tid på annoncer, ansøgninger og samtaler, overlades opgaven til et team, der arbejder med rekruttering og match hver dag.

En professionel vikarformidling kendetegnes blandt andet ved:

– at vikarer er fagligt kvalificerede, fx pædagoger, pædagogmedhjælpere, socialpædagoger, sosu-assistenter, sosu-hjælpere, sygehjælpere, plejemedhjælpere, socialrådgivere, lærervikarer eller handicaphjælpere
– at vikarer har praksiserfaring med målgrupper som børn, unge og voksne i udsatte positioner
– at der er styr på løn- og ansættelsesvilkår, så vikarerne er trygge og kan fokusere på opgaven
– at bureauet arbejder aktivt med matchning ud fra både faglige krav og menneskelige hensyn

Særligt på det social- og specialpædagogiske område er der ofte komplekse opgaver. Her kan vikarer blive en central del af hverdagen på døgninstitutioner, socialpsykiatriske tilbud, botilbud eller dagtilbud. Når en institution vælger at booke en vikar gennem et specialiseret bureau, får den typisk adgang til medarbejdere, der allerede kender til metoder som mentaliseringsbaseret pædagogik, kognitiv adfærdspædagogik, udviklingsorienteret arbejde, relationelle kompetencer og konflikthåndtering.

For institutionen betyder det, at den ikke skal starte forfra med at introducere helt grundlæggende pædagogiske eller sundhedsfaglige tilgange. Vikarerne kan hurtigt indgå i opgaverne, tage ansvar og bidrage til ro og struktur.

Fordele ved at bruge et specialiseret pædagogisk og sundhedsfagligt vikarbureau

Mange institutioner oplever, at udsving i bemandingen er blevet en fast del af hverdagen. Sygdom, ferie, kurser, borgere med øget støttebehov og nye indskrevne kan gøre det svært at planlægge langsigtet. Her kan et specialiseret vikarbureau fungere som en slags sikkerhedsnet.

Der er flere tydelige fordele:

– hurtig hjælp ved akutte behov
Når en akut vagt opstår, kan et specialiseret bureau ofte sende en vikar afsted med kort varsel. Det kan være til et døgntilbud, en psykiatrisk afdeling, et socialpsykiatrisk botilbud eller en institution med børn og unge. Nogle bureauer håndterer også særlige opgaver som akut transport, skærmningsopgaver eller enkeltmandsprojekter, hvor der kræves ekstra ro, struktur og opmærksomhed.

– fokus på kvalitet og genkendelighed
Et velfungerende vikarbureau arbejder sjældent med tilfældige løsninger. De bygger i stedet teams op, som kender de enkelte steder og målgrupper. Genkendelighed er vigtig især i miljøer med sårbare borgere, hvor relationer og tillid kan være afgørende for udvikling og trivsel. Derfor bliver vikarer ofte håndplukket, så de matcher både opgavetype, faglighed og temperament.

– aflastning af ledelse og planlæggere
Institutionsledere og teamkoordinatorer står ofte midt i en travl hverdag med dokumentation, personalesamtaler, møder og direkte borgerkontakt. Når et vikarbureau overtager opgaven med rekruttering, samtaler, referencetjek og kontrakter, frigives der tid til kerneopgaven: at skabe gode rammer for borgere, elever eller beboere.

– tydelige aftaler og trygge rammer
Et professionelt bureau sikrer klare aftaler om arbejdstid, opgaver og ansvar. Det gavner både institution og vikar. Vikarerne ved, hvad de går ind til, og institutionen ved, hvad den kan forvente. Den gennemsigtighed bidrager til mere stabile forløb også når opgaven er midlertidig.

Når et bureau samtidig lægger vægt på værdier som faglighed, respekt, samarbejde og udvikling, bliver vikarordningen ikke bare en nødplan. Den kan i stedet blive et aktiv, der styrker hele indsatsen omkring borgerne.

Sådan vælger du vikarbureau og sikrer det rette match

Når en institution ønsker at book en vikar, handler valget af samarbejdspartner om mere end pris og tilgængelighed. Et par enkle spørgsmål kan hjælpe med at vurdere, om et bureau er det rette:

– Har bureauet tydeligt fokus på pædagogiske og sundhedsfaglige opgaver, fx døgninstitutioner, socialpsykiatri og botilbud?
– Hvordan arbejder de med faglighed tilbydes der fx vikarer med erfaring i mentalisering, relationelt arbejde og konflikthåndtering?
– Matcher de vikarer og opgaver aktivt, eller sender de blot den første ledige?
– Kan de understøtte både korte akutte vagter og længerevarende forløb, fx enkeltmandsprojekter eller skærmning?
– Hvordan sikrer de, at vikarerne har trygge vilkår og er ordentligt klædt på til opgaven?

Et bureau, der kan svare overbevisende på de spørgsmål, har ofte et solidt fundament. Det øger chancen for, at vikarerne opleves som en naturlig del af medarbejdergruppen også når de kun er tilknyttet for en periode.

Et eksempel på et specialiseret vikarbureau med fokus på pædagogiske og sundhedsfaglige opgaver er straxvikar. Her tilbydes der vikarer til blandt andet døgninstitutioner, dagtilbud, ambulant støtte, psykiatriske botilbud og komplekse social- og specialpædagogiske opgaver. Bureauet lægger vægt på både faglighed, praksiserfaring og tryghed i samarbejdet, hvilket gør dem relevante at overveje for institutioner, der ønsker en professionel og fleksibel løsning, når der skal bookes vikarer.