Når virksomheden skal have en ny adresse
At flytte din virksomhed til en ny adresse kan være en skræmmende opgave, men med omhyggelig planlægning og de rette ressourcer behøver det ikke at være det. Her er nogle nyttige tips til at sikre, at overgangen forløber gnidningsløst:
1. Giv dine kunder besked: Når du ved, hvornår du skal flytte, skal du begynde at advare kunderne om ændringen af stedet. Det giver dem tid til at opdatere eventuelle optegnelser eller kontaktoplysninger, som de måtte have registreret for din virksomhed.
2. Giv dine medarbejdere et godt varsel: Dine medarbejdere har brug for god tid til at planlægge deres egen flytning, hvis de flytter med virksomheden, eller til at finde alternativ transport, hvis de pendler fra det nuværende sted. Giv alle mindst fire uger i forvejen, så de kan tilpasse deres tidsplaner i overensstemmelse hermed.
3. Opdater dine kontaktoplysninger: Sørg for, at alle din virksomheds kontaktoplysninger er opdateret overalt, f.eks. på brevpapir, hjemmeside, fakturaer, visitkort og andre dokumenter eller materialer, hvor adressen er anført.
4. Ændr din postadresse: Giv alle, der sender post til dig, besked om din nye adresse, så intet vigtigt går tabt under flytningen. Dette gælder kunder, leverandører og sælgere, offentlige myndigheder, kreditorer, skattekontorer, forsyningsselskaber og endda blade, som du abonnerer på.
5. Omdiriger eksisterende telefonnumre: Hvis du beholder eksisterende telefonnumre til din virksomhed efter flytningen, er det vigtigt at omdirigere disse numre til den nye adresse. Det kan du gøre via din lokale telefonudbyder.
Kan man bruge et flyttefirma til en virksomhedsflytning?
Ja, et flyttefirma erhverv kan være en god ressource ved virksomhedsflytninger. De har erfaring med at håndtere og pakke store genstande sikkert og transportere dem til det nye sted med minimal forstyrrelse.
De fleste vil også yde forsikringsdækning, mens de er på arbejde. Sørg for at indhente tilbud fra flere virksomheder, før du træffer din endelige beslutning. Den rette skal nok være at finde derude.
